Wikipedia

Resultados de la búsqueda

jueves, 31 de enero de 2013

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS


Las empresas se pueden clasificar de acuerdo con:
  • Su actividad o sector economico al que se dediquen
  • El origen de su capital.
  • Su Tamaño
  • El origen o la conformación de su capital
  • El pago de 
  • El  de propietarios
  • La función social
  • La forma de explotación

SEGUN SU ACTIVIDAD
· Agropecuarias:

Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Son las empresas que proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotación de bosques, etc.
Ejemplos: granjas avícolas, porcícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola, ganadería intensiva de bovinos, entre otras.
· Mineras:
Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo.
Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas, y de otros minerales. En nuestra región encontramos la mina de mármol.
· Industriales:
Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados. Se dedican a la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a través de los procesos de fabricación.
Ejemplos: fabricas de telas, fabricas de camisas, fabricas de muebles, fabricas de calzado, fabrica de pulpas, mermeladas y encurtidos.
· Comerciales:
Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como almacenes, librerías, farmacias, supermercados.
· De servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Ejemplos: Servicios en salud, en educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, y otros servicios.
Una empresa dedicada a la aviación, un centro de salud, una universidad, una funeraria, una odontología, entre otras.

SEGUN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL 


· Privadas:
Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares.
Ejemplos: un centro educativo, un supermercado propiedad de una familia, un taller de carros, una fabrica de ropa, una empresa de lácteos.
· Oficiales o Públicas:
Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado.
Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios Nacionales.
· De economía mixta:
Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado.
Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario.

SEGUN SU TAMAÑO
 En Colombia la ley 905 y 504 de Mipymes hacen referencia a la clasificación de las empresas en el país según su dimensión.
 Pequeña empresa:

Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional.

Mediana empresa:
En este tipo de empresa puede observase una mayor especialización de la producción o trabajo, en consecuencia el número de empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su información contable es amplia y su producto solamente llega al ámbito nacional.


· Gran empresa:
Es la de mayor organización, posee personal técnico, profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor cuantía. Tiene más de 250 empleados, y su producto abarca el mercado internacional.
Ejemplos: Coca-cola, Sofasa, Carvajal, Microsoft.
Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiv
SEGUN EL NUMERO DE PROPIETARIOS
· Individuales:

Se denominan también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares.
· Unipersonales:
Es la persona natural o jurídica*, que, reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica.

*Persona Jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de un representante legal

· Sociedades:
Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llanadas socios.

Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios, los cuales hacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

1. Sociedades de personas:


· Sociedad Colectiva:
Esta constituida por dos o mas personas; los socios pueden aportar dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía.
Ejemplos:
Hermanos e Hijos & Compañía.
Cruz, Díaz & Compañía.
Sociedad en comandita simple:
Se forma por dos o mas personas, de las que por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada; en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. S. en C.
Ejemplo:
Torres & Cía. S. en C.

2. Sociedades de capital:


Sociedad Anónima: Se forma con mínimo de cinco socios. El capital aportado esta representado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la expresión S.A.
Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.
Sociedad en comandita por acciones:Se constituye por uno o más socios con responsabilidad ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El capital está representado en títulos de igual valor. Se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones). 
Ejemplo: Computadores y Equipos S. C. A.


3. Sociedades mixtas:

El prototipo de esta sociedad es:
Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden ser mínimo dos, máximo veinticinco. El capital esta dividido en cuotas de igual valor. La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.

Ejemplo: Almacén El Estudiante, Ltda.

4. Sociedad sin ánimo de lucro:

Son entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro.

Ejemplo: Agrovictoria, de propiedad de varios agricultores y productores pecuarios del municipio de Victoria, los cuales persiguen el bien común de comercialización de sus productos.
POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización). Ejemplo: Nicole

Grupos Económicos: Estas  explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

POR EL PAGO DE IMPUESTOS

Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del Establecimiento Comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances. ·

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidación.
Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que

Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.

Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más grandes del país.


POR LA FUNCIÓN SOCIAL

Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.


miércoles, 30 de enero de 2013

DIFERENTES CONCEPTOS Y PUNTOS DE VISTA DE EMPRESA


Una empresa es una organizacióninstitución, o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

Se ha notado que, en la práctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del término.

Así, se puede considerar que una definición de uso común en círculos comerciales es la siguiente: “Una empresa es un sistema que con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial". Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, objetivos, tácticas y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior está condicionada por dicha definición.

 (TOMADO DE WIKIPEDIA)

La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La  productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).

Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que  de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.

La empresa es el  universalmente  para producir y poner en manos del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la producción, tales como , maquinaria y equipo,  de obra, , etc… Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar los medios disponible al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboración. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses.

El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones propias de la dirección: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y , de forma que el empresario actúa como agente difusor del desarrollo económico. En este caso se encuentran unidas en una única figura el empresario-administrador, el empresario que asume el riesgo y el empresario innovador. Esta situación es característica de las empresas familiares y, en general, de las empresas pequeñas.
Por otra parte, y a medida que surgen empresas de  tamaño, se produce una separación, entre las funciones clásicas del empresario. Por un lado, esta la figura del inversionista, que asume los riesgos ligados a la promoción y la innovación mediante la aportación de capital. Por otro lado, se consolida el papel del  , especializado en la gestión y administración de empresas. De esta forma, se produce una clara separación entre la propiedad y la gestión efectiva de la empresa.

El empresario actual es un órgano individual o colegiado que toma las decisiones oportunas para la consecución de ciertos objetivos presentes en las empresas y de las circunstancias del entorno. El empresario, individual o colegiado, es el que coordina el entramado interno de la empresa con su entorno económico y social.

La unidad económica fundamental del régimen capitalista de producción es la empresa, la cual se encarga de generar los bienes y servicios que demanda la población con carácter lucrativo o no lucrativo, en el ámbito privado o estatal, así la empresa para su adecuado funcionamiento requiere de varias áreas de actividad, que son: finanzas, producción, mercadotecnia y recursos humanos.
La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad económica.
Según el código de Comercio, Art. 25 “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.
Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
  • La Empresa:
  • En toda empresa, grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad: ellos son: personas, capital y trabajo.
    El factor personas esta representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.
    El capital esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes.
    El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio.




    martes, 29 de enero de 2013


    RECIBO DE CAJA O
    COMPROBANTE DE INGRESO


    El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

    El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.


    EJEMPLO 1  (PARA PRACTICA EN CLASE)

    LA EMPRESA COMPÚTADORES Y SUMINISTROS LTDA RECIBE EL DIA 30 DE ENERO DE 2013 LA SUMA DE $1'755.000,oo EN EFECTIVO POR CONCEPTO DE ABONO A LA FACTURA N° 130503 POR VENTA DE MERCANCIAS A CREDITO AL CLIENTE CAFEINTERNET SERVICIOS S.A.S SUCURSAL UBICADA EN LA CRA 8 20-08 DE LA CIUDAD DE PEREIRA, RISARALDA.  COMPUTADORES Y SUMINISTROS ELABORA EL RECIBO DE CAJA N° 001 Y DE ESTA TAREA ES RESPONSABLE EL TESORERO DE LA EMPRESA Sr. PEPE PEPITO PIPE PEREZ. 

    NOTA: ELABORAR DOCUMENTO EN FISICO Y EN EXCELL.

    EJEMPLO 2 (PARA PRACTICA EN CLASE)

    LA EMPRESA COMPÚTADORES Y SUMINISTROS LTDA RECIBE EL DIA 31 DE ENERO DE 2013 LA SUMA DE $10'075.350,oo MEDIANTE CHEQUE N° HC3-00987 DE BANCOLOMBIA SUCURSAL CENTRO DE PEREIRA POR CONCEPTO DE CANCELACION DE LA FACTURA N° 145569 POR VENTA DE MERCANCIAS A CREDITO AL CLIENTE COOMEVA EPS UBICADA EN LA CRA 7 22-10 DE LA CIUDAD DE PEREIRA, RISARALDA.  COMPUTADORES Y SUMINISTROS ELABORA EL RECIBO DE CAJA N° 002 Y DE ESTA TAREA ES RESPONSABLE EL TESORERO DE LA EMPRESA Sr. PEPE PEPITO PIPE PEREZ. 

    EJEMPLO (TOMADO DE INTERNET)

    El 24 de noviembre de 2003, Dignory Quintero G compro de contado  una  mesa para computador por valor de $700.000. La Empresa Muebles JB expide recibo de caja No. 15650 por valor de $700.000




    RECIBO DE CAJA MENOR


    La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada Cajas menores también llamada en algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye para realizar todos los gastos menores que se requieran para el desarrollo de la actividad, y evitar el trámite de pagos por la cuenta bancos.


    La caja menor o a una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
    La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo. Normalmente una cantidad de $250.000 pesos sería suficiente para las necesidades de los pequeños negocios, sin embargo, negocios más grandes tienen varios miles de pesos a discreción como fondos para la caja menor.
    Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total mas los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
    Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.


    REEMBOLSO DE CAJA MENOR



    La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.  Existen multitud de pagos pequeños, que para manejarlos por bancos se hace complejo y puede entorpecer el desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que la solución es la constitución de un fondo de caja mejor que se encargue de este tipo de pagos, de esta forma, aquellas compras o pagos menores, que no sean representativos, se manejan por este fondo.
    Para el manejo de fondo de caja menor, ser requiere la implementación de cierta políticas, como por ejemplo, que por este se harán pagos que no superen determinado monto, o que determinados pagos, sin importar su monto, no se deben realizar por caja menor.
    En cierta forma, el fondo de caja menor se asimila a lo que llamamos “plata de bolsillo”, por lo que es preciso tener un cuidado y control especial sobre estos recursos, y debe normarse una persona de entera confianza y responsabilidad para que lo administre.
    Constitución del fondo de caja menor
    Al constituir el fondo de caja menor, se retira plata el banco y se constituye el fondo, de modo que la contabilización será:
    110510100.000
    111005100.000

    Reembolso de caja menor
    Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar el dinero utilizado.
    En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
    La contabilización del reembolso será:
    51XXXX80.000
    11100580.000

    Del tratamiento anterior se evidencia que el fondo de caja menor solo se contabiliza al momento de crearlo, aumentarlo, disminuirlo o eliminarlo, no cuando se hace algún reembolso, de ahí que se considera como un fondo fijo.
    El reembolso de caja menor, debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan al momento de solicitar el reembolso, tratamiento que presenta una gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización, los hechos económicos deben reconocerse en la fecha en que figuren en la factura, lo cual no será posible mediante el antiguo y arraigado procedimiento de reembolso de caja menor.
    Este inconveniente, hace surgir la necesidad de buscar mecanismos diferentes de reembolso que permitan contabilizar las facturas en el momento en que se realice el hecho económico que soportan.

    FORMATO DE REEMBOLSO

    (VER CORREO ELECTRONICO)

    EJEMPLO DE REEMBOLSO DE CAJA MENOR

    La empresa Computadores y Suministros Ltda realiza o constituye un fondo de caja menor por valor de $200.000,oo.  Dicho fondo será manejado por la secretaria de gerencia Sra. Pepita Marisol Franco Morales.  Realizar el registro contable para la creación de la caja menor.

    CREACION CONTABLE DE LA CAJA MENOR

    110510 DISPONIBLE CAJAS MENORES                   $200.000,oo
    111005 DIitesSPONIBLE BANCOS NACIONALES                                     $200.000,oo

    La empresa realiza los siguientes gastos de caja menor de acuerdo con los siguientes recibos:


    1. $10.500,oo por concepto de taxis para realizar tramites en la camara de comercio por parte del señor Gerente de la compañía (supóngase usted como gerente)
    2. $45,200,oo por concepto de cafe y azucar para la dotación de la cafeteria de la empresa. elementos comprados en almacenes exito por el mensajero Messenger Cano
    3. Recibo de caja menor N° 003 por valor de $7,500,00 por concepto de fotocopias impresas en el Cafeinternet Servicios s.a.
    4. Recibo de caja menor N° 004 por valor de $65.250,oo por concepto de pago de certificados solictados a la camara de comercio.
    5. Recibo de caja menor N° 005 por valor de $22.300 por concepto de refrigerio para reunión directiva.



    miércoles, 23 de enero de 2013

    PROGRAMA DE CONTABILIDAD


    1.         Conceptos de contabilidad
    ·        Definición de contabilidad
    ·        La contabilidad y la empresa
    ·        Activo
    ·        Pasivo
    ·        Patrimonio
    ·        Ingresos
    ·        Egresos
    ·        Cuenta t: esquema, partes, aplicación
    ·        Conceptos de debitar, acreditar, saldo débito, saldo crédito
    ·        Cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos
    ·        Plan único de cuentas
    ·        Normas y principios de contabilidad
    2.       Soportes de contabilidad
    ·        Descripción
    ·        Diligenciamiento
    ·        Procedimientos contables
    3.       Libros de contabilidad
    ·        Aspectos legales
    ·        Descripción y registro
    ·        Libros principales y auxiliares
    4.       Impuestos y declaraciones
    ·        Conceptos básicos
    ·        Clases de impuestos
    ·        Procedimiento y cálculo del iva y la retención en la fuente
    ·        Régimen para declarar el iva y la retención en la fuente
    ·        Ica y demás gravámenes legales.
    5.       Control de mercancía y kardex
    ·        Inventarios
    ·        Métodos de valoración
    ·        Costo de mercancías
    ·        Manejo del kardex
    6.       Procedimientos contables
    ·        Decreto 2649 de 1993
    ·        Transacciones contables especiales
    ·        Transacciones contables y sus soportes
    7.       Libros de contabilidad
    ·        Aspectos legales
    ·        Descripción y registro
    ·        Libros principales y auxiliares
    8.       Impuestos y declaraciones
    ·        Procedimiento y cálculo del iva y la retención en la fuente
    ·        Régimen para declarar el iva y la retención en la fuente
    ·        Ica y demás gravámenes legales.
    9.       Ajuste de cuentas y hoja de trabajo
    10.     Estados financieros básicos
    ·        Ciclo contable
    ·        Cierre contable
    ·        Balance general
    ·        Estado de resultados
    ·        Notas a los estados financieros
    ·        Métodos de análisis financiero