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lunes, 25 de agosto de 2014

LEGISLACION LABORAL EN COLOMBIA

1. ¿Qué es un contrato de trabajo?


El Contrato es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa y diremos que es laboral, cuando además de los elementos de cualquier contrato (capacidad de las partes para contratar, consentimiento, causa lícita, objeto lícito), concurran los elementos esenciales de que trata el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo, que dice:


Elementos esenciales.


1.    Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos esenciales:

A. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo;

B. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de ordenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país; y,

C. Un salario como retribución del servicio.

2.    Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo, se entiende que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen”.

2. ¿Qué diferencia hay entre un contrato de trabajo verbal y un contrato de trabajo escrito?


El contrato de trabajo puede ser acordado de forma verbal o escrita, prefiriéndose esta última para que sirva como medio de prueba en un momento determinado, pero ambas formas de contratación, escrita o verbal, están reguladas por el ordenamiento laboral colombiano y gozan de los mismos derechos y obligaciones.

3. ¿Qué es la duración del contrato de trabajo?


La duración del contrato de trabajo, resulta ser el tiempo que las partes han pactado, durante el cual se mantendrá vigente la relación laboral.

4. ¿Cuántas clases de contratos de trabajo a término fijo existen?


Los contratos de trabajo se diferencian unos de otros, por su duración. Al respecto señala el artículo 45 del Código Sustantivo del Trabajo:


Duración.


El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada, por un tiempo indefinido o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio”.



Dependiendo del tiempo que acuerden las partes, el contrato de trabajo puede ser por un tiempo definido o por un tiempo indefinido, aclarando que independientemente del tiempo acordado, en todo contrato de trabajo, las partes tienen los mismos derechos y obligaciones dispuestas en la normativa laboral

5. ¿Qué es la prórroga de un contrato de trabajo?


La prórroga de un contrato de trabajo consiste en la continuación del mismo a partir del vencimiento del término inicialmente pactado y  con las mismas condiciones inicialmente pactadas.


La prórroga del contrato de trabajo puede ser tácita o expresa; será tácita, cuando ninguna de las partes informa a la otra de su decisión de no prorrogar el contrato y por lo tanto, vencido el término inicial, el contrato automáticamente se prorroga por otro tiempo igual; será expreso, cuando la prórroga es fruto del acuerdo entre las partes.

6. ¿Después de cuántas prórrogas, un contrato de trabajo a término fijo se convierte en a término indefinido?


Contrato a término fijo. El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero es renovable indefinidamente.
1. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente.
El contrato de trabajo a término fijo, sólo, y sólo se convierte en indefinido cuando así lo pacten el trabajador y el empresario.
Si se ha firmado un contrato de trabajo a tres años, por ejemplo, al finalizar el tiempo pactado [o en cualquier momento], las partes pueden acordar que el contrato se convierta en indefinido, pacto o decisión que deberá consignare en el respectivo contrato.
En ningún otro caso el contrato de trabajo se convertirá en indefinido, no importa cuál sea el manejo o tratamiento que se le dé, no importa se liquida bien o mal, o si no se liquida, siempre será un contrato a término fijo hasta cuando las partes convengan lo contrario.

7. ¿Cómo debe el empleador informar al trabajador que el contrato de trabajo a término fijo, no será prorrogado?


Usualmente es el empleador quien informa al trabajador de su decisión de no prorrogar el contrato de trabajo inicialmente suscrito, caso en el cual, deberá proceder de la forma dispuesta en el numeral 1º del artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, que dice:


1. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado y así sucesivamente”.



Por lo anterior, con una anticipación no inferior a 30 días (que deberán entenderse calendario), la parte que tenga interés en no prorrogar el contrato de trabajo, deberá avisar por escrito a la otra de su decisión, entendiendo que si no lo hace con esa anticipación, el contrato de trabajo se entenderá prorrogado.



A manera de ejemplo tenemos, que si empleador y trabajador suscriben un contrato de trabajo a término fijo de un año, que inicia el 19 de marzo, dicho contrato irá hasta el 18 de marzo del siguiente año, por lo cual, a más tardar, el 15 de febrero (precaviendo que el año pueda no ser bisiesto), la parte que no desee prorrogarlo, deberá avisar a la otra.


8. ¿Qué son las Justas Causas de terminación del contrato de trabajo?


Las Justas Causas de terminación del contrato de trabajo, son aquellas dispuestas en el artículo 62 del Código Sustantivo de Trabajo, enlistadas en el literal A), las que pueden ser empleadas por el empleador y en el literal B), las que pueden ser invocadas por el trabajador y corresponden a las situaciones que las partes pueden, en cualquier momento, dar por terminado el contrato de trabajo, sin que haya lugar por parte del empleador, a pagar indemnización alguna, mientras que si la justa causa de terminación del contrato es invocada por el trabajador, podría haber lugar a que el empleador deba pagar al trabajador, la indemnización de que trata el artículo 64 del mismo Código Laboral.

Se aclara que las justas causas, son únicamente las dispuestas en dicho artículo y ni aún por acuerdo entre las partes, se podrían llegar a pactar otras


9. ¿Cuáles son las Justas Causas que tiene el empleador para dar por terminado el contrato de trabajo?

De acuerdo con el literal A) del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, son:


A. Por parte del empleador:



1.    El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido.

2.    Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores, contra el empleador, los miembros de su familia, el personal directivo o los compañeros de trabajo.

3.    Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el trabajador fuera del servicio, en contra del empleador de los miembros de su familia, o de sus representantes o socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.

4.    Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.

5.    Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar del trabajo, o en el desempeño de sus labores.

6.    Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador, de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave, calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
7.    La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos que posteriormente sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho (8) días, o aun por tiempo menor, cuando la causa de la sanción sea suficiente por sí misma para justificar la extinción del contrato.
8.    El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa.
9.    El deficiente rendimiento en el trabajo, en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable, a pesar del requerimiento del empleador.
10.    La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las obligaciones convencionales o legales.
11.    Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12.    La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilácticas o curativas, prescritas por el médico del empleador o por las autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
13.    La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
14.    El reconocimiento al trabajador de la pensión de jubilación o invalidez estando al servicio de la empresa, y
15.    La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de profesional, así como cualquier otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta días. El despido por esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales y convencionales derivadas de la enfermedad.
En los casos de los numerales 9 a 15 de este artículo, para la terminación del contrato, el empleador deberá dar aviso al trabajador con anticipación no menor de quince (15) días.

10. ¿Cuáles son las Justas Causas que tiene el trabajador para dar por terminado el contrato de trabajo?


De acuerdo con el literal B) del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, son:


B) Por parte del trabajador:



1.    El haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las condiciones de trabajo.

2.    Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por el empleador contra el trabajador o los miembros de su familia, dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio por los parientes, representantes o dependientes del empleador con el consentimiento o la tolerancia de éste.

3.    Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzca al trabajador a cometer un acto ilícito o contrario a sus convicciones políticas o religiosas.

4.    Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y que pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el empleador no se allane a modificar.

5.    Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la prestación del servicio.
6.    El incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del empleador, de sus obligaciones convencionales o legales.
7.    La exigencia del empleador, sin razones válidas, de la prestación de un servicio distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se le contrató, y
8.    Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al empleador, de acuerdo con los artículos 57 y 59 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
Parágrafo. La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe manifestar a la otra, en el momento de la extinción, la causal o motivo de esa determinación. Posteriormente no pueden alegarse válidamente causales o motivos distintos”.


OTRAS CONSIDERACIONES ACERCA DEL CONTRATO DE TRABAJO

1. Contrato de trabajo es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra Persona natural o Persona jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.
2. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, patrono, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.

CONTRATO DE TRABAJO DE NATURALEZA CIVIL: Es un vínculo jurídico por medio del cual una persona desempeña una labor para otra bajo un contrato de prestación de sus servicios

CONTRATO DE TRABAJO DE NATURALEZA LABORAL: Es un vínculo jurídico por medio del cual una persona desempeña una labor para otra bajo un contrato de trabajo.

SEGÚN LA DURACIÓN UN CONTRATO PUEDE SER: 

- A termino fijo y a Termino indefinido
- Accidental, Ocasional o Transitorio 
- Por obra o labor terminada

CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO

Debe constar siempre por escrito.
• Su duración máxima inicial es de tres años.
• Es renovable indefinidamente.
• Nunca se convierte en indefinido.
• Tiene dos modalidades: 
• El inferior a un (1) año y el superior a un (1) año e inferior a tres (3) años



El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero es renovable indefinidamente.


1. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.

2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente.
PAR.—En los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea. (Art. 46 C.S.T).
Renovación del contrato a término fijo.
Un contrato de trabajo a término fijo como bien lo dice la norma, puede ser renovado indefinidamente sin que por esto se convierta en un contrato a término indefinido.
La renovación del contrato no necesariamente debe ser obligatoria como equivocadamente se suele interpretar. El contrato de trabajo es un acuerdo de voluntades, y la voluntad de las partes ha sido firmar un contrato de trabajo que finalizara en determinada fecha, por lo que una vez finalizado el contrato, una vez vencido su termino, dependerá de la voluntad de las partes renovarlo o no.
En el contrato de trabajo a término fijo no es aplicable lo que se aplica en un contrato a término indefinido en el sentido que mientras exista la causa u objeto del contrato de trabajo no se puede despedir el trabajador. En el contrato a termino fijo, el patrono puede optar por no renovar el contrato (es su voluntad) aun cuando subsistan las causas que originaron el contrato, toda vez que por la naturaleza del contrato a termino fijo, las obligaciones propias del contrato, se extinguen a la expiración del plazo del contrato.
Igual sucede por ejemplo en el caso de la mujer embarazada, a quien el empleado no esta obligada a renovar el contrato, puesto que la causa de terminación del contrato no ha sido la situación de embarazo de la empleada, sino la expiración de termino por el cual se acordó el contrato de trabajo.
Solo en algunos casos especiales y excepcionales, y en los que se pruebe que la no renovación del contrato obedece a una discriminación por su condición física, de salud o laboral, puede alegarse la ilegalidad de la decisión de no renovar el contrato.
El contrato de trabajo a término fijo debe ser por escrito.
Si bien el contrato de trabajo puede ser por escrito o verbal, para el caso de los contratos a término fijo, la ley señala taxativamente que estos deben ser por escrito, de lo contrario se entenderá indefinido. Puesto que en el contrato de trabajo a término fijo se debe existir la certeza de su duración, esta solo se tendrá en la media en que exista un documento con valor probatorio que permita identificar plenamente la fecha de extinción del contrato. De no conocerse con exactitud la duración del contrato este se considerara en todo caso de carácter indefinido.

Contrato a Término Fijo superior a un año e inferior a tres

tiene exactamente las mismas condiciones y excepciones del inferior a un año en cuanto a que debe ser por escrito y su terminación anterior a 30 días. Se diferencia básicamente en las prórrogas, las cuales, pueden hacerse en la forma que desee y por las veces que desee, dado que la ley no lo prohibe.

El Contrato a Término Indefinido

es un contrato general, en el entendido que la ley establece que de no pactarse otra modalidad se entenderá ser a término indefinido. El contrato a término fijo celebrado verbalmente.  Como su nombre lo dice, es indefinido en el tiempo.  En cuanto a su terminación, no es necesario un preaviso, dado que este es de naturaleza diferente. Se usan justas causas e indemnizaciones.

Contrato Accidental, Ocasional o Transitorio

es el contrato que se usa para trabajos de corta duración, no mayores a un mes y para desarrollar labores distintas a las del empleador. Los trabajadores de este contrato tienen derecho a: Cesantías, prima proporcional y seguridad social, solamente se excluyen de calzado y vestido de labor

Contrato Por Obra o Labor Determinada: 

su duración esta dada por la duración de la obrao labor. No tiene limitantes temporales, ni mínimos, ni máximos. Son ejemplos clásicos de este trabajo los siguientes: La construcción de un edificio, la recolección de una encuesta, el remplazo de un trabajador incapacitado, de licencia o en calamidad. No requiere pre aviso, se termina una vez se termine la obra.

JORNADA LABORAL EN COLOMBIA


Si partimos de la premisa de que un mes tiene 30 días y que la jornada diaria es de máximo 8 horas, tendremos efectivamente 240 horas mensuales.
Luego, la inquietud surge cuando el mes se divide en semanas, y luego al multiplicar las semanas por las 48 horas, no da como resultado 240 horas, puesto que si dividimos los 30 días del mes entre los 7 días de la semana, tendremos aproximadamente 4,285714286 semanas, que si la multiplicamos por las 48 horas semanales nos da un total de 205,7 horas, lo que dista mucho de las 240 horas semanales.
La razón es la siguiente:
La semana se entiende de 7 días, pero la semana laboral es de sólo 6 días, puesto que el domingo es un día de descanso remunerado, de suerte que las 48 horas se deben laborar en 6 días, lo cual coincide con las 8 horas diarias de la jornada ordinaria.
Así las cosas, la semana contada como de 7 días, tendrá un promedio diario de horas laboradas de 6,85742857 (48/7)
Luego, si multiplicamos esas horas diarias por los 30 días, tendremos efectivamente 205,7 horas.
En realidad, no se deben trabajar 240 horas al mes, puesto que los domingos no se deben trabajar.
Se toma en cuenta 240 horas para efectos de calcular por ejemplo el valor de la hora, puesto que se deben pagar los 30 días del mes así no se trabajen, en vista que existen días de descanso remunerado.
Lo que se deben trabajar son 48 horas a la semana, con un límite de 8 horas diarias. En la semana se deben trabajar sólo 6 días de 8 horas, y como el mes de 30 días tiene aproximadamente 4,285714286 semanas, las horas que se deben trabajar mensualmente son aproximadamente 205 horas.
Para ser más precisos, hay que calcular cada mes de forma individual, puesto que existen meses de 31 días y de menos, por lo que en cada mes el número de horas será diferente, sin que estas lleguen a ser 240, por supuesto.
Para no tener confusiones, se debe tomar como referencia la semana, puesto que la limitación de las horas trabajadas opera para las semanas y para los días, no para el mes.
HORAS EXTRAS Y DESCANSO EN EL SABADO
El artículo 164 del código sustantivo del trabajo contempla la posibilidad de que se pueda laborar hasta 10 horas diarias entre semana, con el único objetivo de poder descansar el sábado, esto sin que las horas adicionales trabajadas entre semana se conviertan en horas extras.
La jornada laboral ordinaria diaria es de máximo 8 horas y de 48 horas semanales. Las horas que se trabajen adicionales a las 8 horas diarias se constituyen en extras y se deben pagar con el respectivo recargo.
Sin embargo, el artículo 164 referido, permite que se pacte entre las partes laborar hasta dos horas adicionales a las 8 horas diarias, con el objetivo de permitirle al trabajador descansar todo el sábado. Al trabajar las dos horas adicionales, se puede completar de lunes a viernes la jornada máxima semanal de 48 horas, y en ese caso, no se pagarán como extras las dos horas adicionales trabajadas entre semana.
Hemos recibido inquietudes referente a que algunos trabajadores que han pactado trabajar 10 horas diarias entre semana con el fin de no trabajar el sábado, les ha tocado de todas formas trabajar el sábado, y la inquietud es sobre el tratamiento que se le debe dar a las horas trabajados el sábado.
Pues bien. En el caso de trabajar el sábado cuando se ha pactado lo contemplado en el artículo 164 del código laboral, este se desvirtúa, puesto que no se cumplió con el objetivo cual es descansar el sábado, por tanto, las horas adicionales a las 8 horas diarias trabajadas entre semana se deberán pagar como extras, y las horas que se trabajen el sábado serán tratadas normalmente, es decir, que se al perder vigencia lo pactado, se tratarán común y corriente.
Recordemos que el único fin del artículo 164 del código laboral, es que se descanse el día sábado, pero si esto no sucede, no será posible aplicarlo, sino que se aplicará la norma general sobre trabajo suplementario.
No es que en un caso así las horas trabajadas el sábado se conviertan en horas extras; las que se convierten en extras son las trabajadas adicionalmente entre semana, aunque el resultado final es el mismo.
JORNADA LABORAL CUANDO EN LA EMPRESA NO SE LABORA EL SABADO

En algunas empresas no se laboral el día sábado y considerando que la jornada laboralmáxima es de 48 horas semanales, habrá empresarios que no quieren perder esa diferencia.
La jornada laboral ordinaria es la que las partes convengan siempre que no se exceda de la máxima legal, de modo que si la empresa ha acordado una jornada laboral de sólo 5 días a la semana y en consecuencia no se completan  las 48 horas máxima legales por semana, no habría de preocuparse por tener una jornada laboral inferior a la máxima legal.
Sin embargo, para aquella empresa que sólo trabaja 5 días a la semana pero quiere que sus trabajadores laboren las 48 horas semanales máximas permitidas por la ley, el artículo 164 del código sustantivo del trabajo le ofrece una solución:
Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.
Se trata entonces de incrementar la jornada diaria hasta un máximo de 10 horas  con el objetivo de completar las 48 semanales en sólo 5 días, de lunes a viernes. En ese caso no se paga recargo alguno por las horas adicionales a la jornada laboral máxima diaria que es de 8 horas, ya que no se configura el trabajo extra o suplementario.
Hay que precisar que si se implementa una jornada de 10 horas diarias con el fin de no trabajar el sábado, en la semana sobrarán dos horas, puesto que de trabajar todos los días se completarían 50 horas cuando lo máximo son 48. Creemos que en ese caso lo correcto es: 1. Laborar 10 horas durante cuatro días y en el quinto sólo 8 para completar las 48 horas. 2. Laborar 10 horas diarias y reconocer dos horas como trabajo extra o suplementario.


martes, 25 de marzo de 2014

COSTOS E INVENTARIOS

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO

1.- Determinación del costo de periodo para conocer utilidades.

Uno de  los objetivos primordiales de la Contabilidad Financiera es la preparación del Estado de Resultados y mostrar a los usuarios de la información  los pasos necesarios para calcular la utilidad del periodo.

Dentro del cálculo de la utilidad se incluye la partida del Costo de Ventas, la cual representa el Costo  directo incurrido por el negocio para obtener ingresos.

Tratándose de un negocio comercial, el cálculo del Costo de Ventas no es más que la identificación o asignación de valores a las mercancías vendidas.

Veamos sucintamente lo que ocurre en una empresa del sector de la producción:

En un negocio dedicado a la producción de artículos, es necesario calcular el Costo de acuerdo a los insumos adquiridos y/o utilizados en la producción, es entonces cuado se hace necesario emplear técnicas y procedimientos específicos agrupados en la Contabilidad de Costos, para costear productos y valuar inventarios de materiales, procesos y productos terminados.

Etapas en el Proceso Productivo


            Antes                                   Durante                                   Después

Inventario de materias           Inventario de Productos        Inventario de Productos                                    
 Primas                                   en proceso                             terminados


Valor de los Inventarios en el Balance General



2.- Diferentes tipos de inventarios.

Dado que una compaña manufacturera adquiere materias primas o materiales para transformarlas en productos terminados, estos quedarán al final de un periodo con diferentes etapas de acabado, según el grado de avance que se alcance en el proceso productivo.

En el Balance General aparecerá la suma del valor de cada tipo de inventarios,  así:

a.- Cuando se usa el Sistema de Inventarios  Periódico:
                                                                                              
      - Inventario de materia primas.
      - Inventario de productos en proceso.
      - Inventario de productos terminados.

b.-  Cuando se usa el Sistema de Inventario Permanente:

- Almacén de Materias Primas o Almacén de Materiales.
- Almacén de Productos en proceso.
- Almacén de productos terminados.

2.1. b.- Almacén de Materias primas:

Desde el punto de vista del Inventario permanente, está compuesto por el costo de adquisición de los diferentes artículos terminados de otra industria o elementos naturales que no han sido utilizados en la producción y aún están disponibles para emplearse durante el período.

En este tipo de inventarios se incluyen todos los costos adicionales incurridos para colocarlos en el lugar donde van a ser procesados, entre otros: Transporte, fletes y acarreos,  pago de aduanas, impuestos de importación, seguros.

Se disminuye con las requisiciones de fábrica.

Notemos:

Compras de materiales
+ Costos incurridos para tener materiales disponibles para la producción.
 - Descuentos en compra
 - Devoluciones en compras
 - Requisiciones de materiales de los departamentos productivos

2.2  .b Productos en proceso o Almacén de producción en proceso:

En el Inventario Permanente representa el Costo de los artículos que aún no han sido terminados al final del periodo.

Comprende los materiales directos, la mano de obra directa aplicada a la producción, así como los Costos indirectos reales o asignados mediante el uso de tasas predeterminadas.

Las cantidades antes mencionadas se aplican en función del avance en el proceso productivo que tienen los productos al momento de hacer el corte para cierre del ejercicio, parte importante de la Contabilidad de costos, habiendo disminuido previamente la producción terminada y trasladada al departamento productivo siguiente o al Almacén de productos terminados.

Notemos:

Materiales recibidos del Almacén de Materia Prima
+ Mano de obra empleada en la producción
+ Costos indirectos aplicados a la producción o costos indirectos reales.
-  Productos que han sido terminados en el periodo.

2.3  .b Almacén de productos terminados

Este inventario conforme al Sistema de Inventario Permanente, acumula el costo de los artículos que han sido terminados durante el periodo o en periodos anteriores en el proceso productivo de la empresa. El inventario de productos terminados esta formado por el costo de los artículos acabados al final  o al comienzo de un periodo e incluye todos los productos que aún no han sido vendidos.
  
3.-Elementos del Costo

     Materia Prima
+   Mano de Obra
+   Costos Indirectos de fabricación
=   Costos de Producción

Todo proceso productivo empieza y termina con un orden determinado. A medida que el proceso productivo avanza, lo que fue materia prima se aproxima más a ser un producto acabado. La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente a la valuación de inventarios de productos en proceso y de productos terminados. Para ello es necesario determinar los elementos del costo de producción incurridos en el proceso productivo. Los elementos del costo son tres: materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación. A continuación se explica con detalle cada uno de ellos.

3-1 Materia Prima

El primero de los elementos del costo de producción, también denominado materiales, comprende los elementos naturales o los productos terminados de otra industria que componen el producto.

Este elemento del costo se divide en dos: Materia prima directa y materia prima indirecta.

La primera son los elementos naturales o productos terminados de otra industria utilizados en la elaboración de un producto que se puede identificar fácilmente con el mismo.

En el caso de la segunda no son fácilmente identificables en el producto y tienen poca importancia en el mismo. Esta materia prima indirecta se agrupa dentro de los costos indirectos, que son el tercer elemento del costo.

Por lo anterior, cuando se habla del primer elemento del costo como “Materia prima” siempre nos referimos a la materia prima directa.


3.2  Mano de Obra

El segundo de los elementos del costo de producción es la mano de obra, que la definiremos como el costo del tiempo que los trabajadores han invertido en el proceso productivo en forma manual o mecánica y que se utiliza para fabricar los productos. Al igual que la materia prima, la mano de obra se divide en dos: Mano de obra directa y mano de obra indirecta.

La mano de obra directa, MOD, incluye todo el tiempo de trabajo que directamente se aplica a la fabricación física de productos.

La mano de obra indirecta, MOI, se refiere al tiempo que se invierte en el proceso productivo, pero que no se relaciona directamente con los productos, sino que ayuda en su elaboración, este elemento del costo, al igual que la materia prima indirecta, será agrupado dentro de los costos indirectos, de  la misma manera, cuando se habla del segundo elemento del costo “Mano de obra”, siempre nos referimos a la mano de obra directa.

3.3-Costos Indirectos

Los costos indirectos, a diferencia de los dos anteriores, no pueden ser cuantificados en forma individual dentro de los productos, debido a que incluyen todos los costos, en que se incurre, para tener en operación una planta productiva, en otras palabras, incluye todos los costos de manufactura que son utilizados, además de la materia prima directa y la mano de obra directa.

 Los conceptos que integran los Costos  son:

- Materia Prima Directa.
- Mano de Obra Directa.
- Depreciación de  Fábrica.
- Amortización de Fábrica.
- Aplicaciones de Activos diferidos de fábrica.
-Gastos de fábrica: Arrendamientos, energía eléctrica, teléfono, aseo,      impuestos, es decir, todos los conceptos diferentes a los cinco anteriores que la Administración considere  se deban incluir en este rubro.


En conclusión los elementos del Costo son:

*    Materia Prima Directa, MPD.
*    Mano de Obra Directa, MOD. 
*    Costos Indirectos de Fabricación, CIF.

Después de haber puntualizado el concepto de los elementos del costo y su integración dentro del proceso productivo se explica el flujo de costos a través de los inventarios.

Notemos:

*    Una Empresa Industrial o de transformación de materia prima, tiene en la contabilidad de costos una herramienta fundamental en la toma de decisiones, por lo cual para lograr este objetivo es recomendable emplear en lo posible el método de inventario permanente,  para tener información oportuna y confiable.
*    Lo anterior esta basado en los llamados costos reales, absorbentes o históricos, de tal forma que en el tercer elemento del Costo, el más  complejo de determinar, se usan predeterminaciones, estimativos ó estándares, que serán comparados con los reales.
*    Como herramienta útil para la comprensión del flujo de unidades  y sus costos se usan las etapas de acumulación de costos, basadas en la siguiente fórmula:

SALDO INICIAL + ENTRADAS – SALIDAS = SALDO FINAL

El proceso productivo se inicia con la requisición de materia prima al Almacén de materiales, presentándose así la primera etapa de costos que es la que explica el flujo al almacén.

En primera instancia en el almacén se puede tener un Inventario Inicial de Materia Prima, IIMP, que   se verá aumentado por las compras de materiales y los  gastos inherentes a la operación de compra y se disminuirá por el envío de estos a los departamentos productivos.


En el Sistema de Inventario Periódico no se contabiliza la salida de materiales sino que al final del periodo se hace un conteo físico de unidades  para determinar el Inventario final de Materia prima, IFMP y por diferencia se calculan las salidas del Almacén, quedando esta etapa del  Costo en la siguiente forma:

Notemos:

   Inventario inicial de materiales
+ Compras netas de materiales
-  Inventario final de materiales
    =  Materiales  utilizados en producción

El mismo flujo de unidades y costos que ocurre en el almacén de Materia prima MP, ocurre en el Inventario de Productos en Proceso: Al Inventario Inicial de Productos en Proceso, IIPP, se le suman los costos de manufacturación tales como  los Materiales directos utilizados o semi-    procesados, en procesos anteriores, la Mano de Obra Directa, MOD y los Costos Indirectos de Fabricación, CIF, sean reales o estimados en base a una tasa predeterminada.

La siguiente etapa tiene lugar al final del proceso o del periodo: Restar el saldo del Inventario Final de Productos en Proceso IFPP, para obtener el Costo de los Productos Manufacturados o Terminados PT,  que representa las salidas del proceso a las bodegas de las Mercancías para la Venta.

Finalmente al Costo de la producción terminada se le suma el Inventario Inicial de Productos terminados IIPT y se le resta el Inventario Final de los mismos IFPT,  para determinar en última instancia el Costo de la mercancía vendida CMV:

Estas  etapas  se representan conjuntamente mediante la presentación de un Estado del Costo de producción para Empresas Industriales o manufactureras.
Notemos:

COMPAÑÍA “MAUFACTURAS DEL OTUN” SA
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2.012

Materia prima utilizada…………………………………………
+ Mano de obra directa………………………………………....
+ Costos indirectos……………………………………………..
= Costos de producción………………………………………...
+ Inventario inicial de productos en proceso………………….
= Costo de productos en proceso………………………………
-  Inventario Final de productos en proceso……………………
= Costo de productos terminados………………………………
+ Inventario inicial de productos terminados…………………..
= Costo de productos disponibles para a venta………………..
-  Inventario final de productos terminados…………………….
= Costo de  los productos vendidos…………………………….

Veamos también lo que ocurre en una empresa del sector de la Distribución:

En este tipo de empresas el costo de ventas, que es lo que nos interesa analizar, viene dado según el Sistema de inventario que, igualmente, se maneje para valorar sus existencias de mercancías:

Sistema de inventario permanente:

Donde el costo de venta de las mercancías no fabricadas está dado por la Tarjeta de existencia, comúnmente conocida como Kardex.

Notemos:

Ventas brutas……………………………….
-Devoluciones……………………………….
=Ventas netas……………………………….
-Costo de ventas Kardex……………………
=Utilidad bruta en ventas…………………...
Sistema de inventario periódico:

Donde el costo de ventas se determina mediante el juego de Inventarios que conjuga los Inventarios iniciales con las compras del periodo y los inventarios finales.

Notemos:

Ventas brutas………………………………………………………..
-Devoluciones………………………………………………………..
=Ventas netas………………………………………………………..
-Costo de ventas……………………………………………………..
Inventario inicial………………………………………
+Compras Butas…………………….
-Devoluciones………………………..
=Compras netas………………………………………..
=Mercancías disponible para la venta…………………
-Inventario final………………………………………….
=Utilidad bruta en ventas……………………………………………..

La gerencia estratégica de costos, tiene entonces la misión de analizar dese una óptica totalmente Gerencial y Administrativa, cada uno de los elementos que integran el Costo en toda organización, teniendo como herramienta fundamental la Contabilidad financiera general.